ZYVORA
Funktioner

Allt en salong drivs på.

Från första bokningen till månadens löner. Ett system, inga hopsydda tilläggsappar.

Styr golvet.

Bokning & schemaläggning

  • Kalender med bokning av flera behandlare
  • Drop-in-kö och väntelista
  • Turordning med halva och hela turer
  • Tilldelning med AutoBalance
  • Bokning av resurser och rum
  • Gruppbokningar och klasser
  • Nio bokningsflöden
  • Bokning på engelska, spanska och vietnamesiska
  • Obligatoriska steg före en behandling, som ett provtest
  • Designofferter utifrån klientens foton

Smart schemaläggning

  • Upptäckt av luckor och kontakt för att fylla dem
  • Riskbedömning för uteblivna besök
  • Risk för kundbortfall
  • Automatisk matchning från väntelistan
  • Dynamisk prissättning
  • Förslag på överbokning som en chef godkänner
  • Efterfrågeprognos med bemanningsrekommendationer

Intäktsskydd

  • Avgifter för uteblivet besök och sen avbokning, debiteras automatiskt
  • Sparat kort, deposition eller förskottsbetalning per behandling
  • Kortbetalningar offline när internet ligger nere
  • Logg över förlorade bokningar för ofullbordade onlinebokningar
  • Sms om försening till berörda klienter

Reception & kassa

  • Kassakvitton med delad betalning
  • Dela dricks mellan behandlare
  • Gemensam kassa för grupper
  • Förauktorisering och sparat kort
  • Rabatter, paket och medlemskap i kassan
  • Kassalåda och kontanthantering

Incheckning

  • Incheckningskiosk för självbetjäning
  • Incheckning på webben
  • Incheckning med QR-kod
  • Ankomster i realtid i receptionen

Servicekort

  • Klient, behandlingar och önskemål vid stolen
  • Anteckningar om form, färg och recept
  • Varningar och allergier
  • Kortet följer klienten mellan stationer

Telefoni & meddelanden

  • Komplett telefonsystem för företag
  • Uppringarens profil på skärmen innan du svarar
  • En inkorg för sms, e-post och samtal
  • Tvåvägs-sms och bildmeddelanden från ditt nummer
  • Telefonist, ringgrupper och köer
  • Parkera samtal mellan kassa, personalens telefon och bordstelefon
  • Sms-svar vid missade samtal
  • Företagsnamn som uppringare
  • Filter mot skräpsamtal
  • Transkribering av röstmeddelanden och samtalssammanfattningar
  • AI-genererade hälsningar med ett urval av röster
  • Bordstelefoner och E911

AI-receptionist

  • Svarar på varje samtal och bokar via röst
  • Känner igen återkommande uppringare på numret
  • Förstår flera språk
  • Kollar presentkortssaldo, poäng och medlemskap
  • Lägger till uppringare på väntelistan eller i drop-in-kön
  • Skickar anamnesformulär och bokningslänkar med sms under samtalet
  • Rekommenderar en behandlare
  • Obesvarade frågor blir dess FAQ
  • Svarar på sms och bokar via sms
  • Bekräftelsesamtal före bokningar
  • Föreslår ett passande tillval eller en kampanj
  • Översikt: bokade intäkter, bokningar och överlämningar

Bar & dryck

  • Barnotor och noteringar
  • Dela och slå ihop notor
  • ID-skanning och ålderskontroll
  • Drycker på samma nota som behandlingar
  • Dricksrapportering för Form 8027
  • Drinkrecept, hällkostnad och lageravvikelser

Styr verksamheten.

Betalningar

  • Stripe och Square i dag
  • Fler betalningsleverantörer kommer snart
  • Apple Pay och Google Pay
  • Afterpay, Klarna och Affirm
  • Betalningslänkar som skickar sig själva
  • Offerter som blir fakturor
  • Återkommande fakturor och betalplaner
  • Tvister och utbetalningar
  • Kortuppgifter lagras aldrig på våra servrar

Personal, lön & arbetstid

  • Provision och dricksfonder
  • Provision i trappsteg som stiger med försäljningen
  • Provisionsgaranti: det högre av grundlön eller provision
  • Tidsstämpling med foto vid instämpling
  • Instämpling endast inifrån salongen
  • Övertid, inklusive Kaliforniens sjundedagsregel
  • Schemaläggning enligt regler om rättvisa arbetsveckor
  • Semesteropptjäning och efterlevnad av raster
  • Regler för minderåriga
  • Lön som deklarerar sina egna skatter
  • Löneexport till Gusto, ADP och QuickBooks

Rapporter & analys

  • 300 standardrapporter
  • Egna instrumentpaneler
  • Rapportering för flera platser
  • Beläggning, intäkter och återkommande kunder
  • Verktyg för egna rapporter
  • Schemalagda rapporter via e-post
  • KPI-mål med uppföljning av framsteg
  • Anonyma jämförelser med liknande salonger, endast om du väljer det

Klinik & regelefterlevnad

  • Kliniska anteckningar med låsning och ändringar
  • Behandlingsprotokoll och spårning av injektionspartier
  • HIPAA-åtkomstloggar
  • Anamnesformulär och digitala friskrivningar
  • Personalens tillstånd och dokumentvalv

Lager & leverantörer

  • Produkter, förnödenheter och överföringar
  • Inköpsorder
  • Leverantörshantering
  • Ingredienser och allergener
  • Kostnad för förbrukningsmaterial per behandling
  • Schemalagda lagerräkningar och varningar för lågt lager

Flera platser

  • Regioner med gemensamma inställningar
  • Prissättning per region
  • En vy över alla platser
  • Klienter som flyttar mellan platser

Väx.

Marknadsföring

  • SMS- och RCS-kampanjer med samtycke
  • E-postkampanjer
  • Annonsspårning
  • Omdömen med foton
  • Tävlingar och utlottningar

Lojalitet & medlemskap

  • Lojalitetspoäng och belöningar
  • Rekommendationer
  • Medlemskap med familjedelning
  • Paket och förbetalda behandlingar
  • VIP-nivåer och födelsedagsbelöningar
  • Poäng som förfaller, med en varning först

Presentkort

  • Fysiska och digitala presentkort
  • Apple Wallet och Google Wallet
  • Bokföring av presentkortsskuld
  • Spårning av outnyttjade saldon

Omdömen & foton

  • Nöjda kunder skickas vidare till Google
  • Granska varje omdöme innan det visas
  • Vattenmärkt fotogalleri på din webbplats
  • Före-och-efter-reglage

Webbplats & webbutik

  • Sju designermallar
  • Onlinebokning och klientportal
  • Webbutik med återhämtning av övergivna varukorgar
  • AI-översättning och konciergechatt

Enkelt att byta

  • Importera allt från Square
  • Live-synk med Square medan du byter
  • Import från Vagaro, Boulevard, Fresha, GlossGenius och Mangomint
  • Klienter, historik, presentkort och sparade kort

Och allt det andra.

Ekonomi & bokföring

  • Ekonomiöversikt
  • Utskrift av checkar
  • Bankavstämning
  • Inbetalning av moms

Utgifter & kontanter

  • Utgifter med kvittouppladdning, godkännanden och återkommande poster
  • Budget mot utfall
  • Kassainlägg i kassaskåp och bankinsättningar spåras
  • Direktutbetalningar där avgiften visas först

Klasser & evenemang

  • Klasser och serier över flera veckor
  • Privata evenemang
  • Depositioner och signerade avtal

Pass & checklistor

  • Passbyten och lediga pass, med chefens godkännande
  • Introduktionschecklistor för ny personal
  • Öppnings- och stängningschecklistor med fotobevis

Mål & tävlingar

  • Personalmål
  • Topplistor
  • Tävlingar

Kvalitet & coachning

  • Automatiska resultatkort för personalen
  • Kvalitetsvarningar
  • Chefens coachningssamtal

Se det i din salong.

Zyvora är under aktiv utveckling. Begär tidig åtkomst så kontaktar vi dig direkt när den öppnar.

Begär tidig åtkomst