ZYVORA
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गोपनीयता नीति

प्रभावी तारीख: 14 अक्टूबर, 2026

1. परिचय

Zyvora को ShadowPing LLC द्वारा विकसित और संचालित किया जाता है ("ShadowPing", "हम", "हमें", या "हमारा")। यह गोपनीयता नीति बताती है कि जब आप Zyvora प्लेटफॉर्म ("प्लेटफॉर्म") का उपयोग करते हैं तो हम जानकारी कैसे एकत्र, उपयोग, संग्रहीत और सुरक्षित करते हैं।

यह नीति दो प्रकार के लोगों को कवर करती है: (1) सदस्य — व्यवसाय और उनके कर्मचारी जो अपने संचालन चलाने के लिए Zyvora का उपयोग करते हैं, और (2) अंतिम ग्राहक — उन व्यवसायों के ग्राहक जिनका डेटा सदस्यों द्वारा प्लेटफॉर्म में दर्ज किया जाता है।

2. हम कौन सी जानकारी एकत्र करते हैं

सदस्य खाता डेटा: जब आप पंजीकृत होते हैं, तो हम आपका व्यवसाय का नाम, संपर्क जानकारी, बिलिंग विवरण और खाता क्रेडेंशियल एकत्र करते हैं। इसका उपयोग आपके खाते को बनाने और बनाए रखने के लिए किया जाता है।

व्यावसायिक संचालन डेटा: आप जो डेटा अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए दर्ज करते हैं — कर्मचारी प्रोफाइल, सेवा कैटलॉग, शेड्यूल, नियुक्ति रिकॉर्ड, बिक्रय-बिंदु लेनदेन, इन्वेंटरी रिकॉर्ड, पेरोल डेटा और व्यावसायिक सेटिंग्स सहित। आप इस डेटा के मालिक हैं।

अंतिम ग्राहक डेटा: आपके ग्राहकों के बारे में जानकारी जो आप प्लेटफॉर्म में दर्ज करते हैं — नाम, संपर्क विवरण, नियुक्ति इतिहास, भुगतान रिकॉर्ड, लॉयल्टी पॉइंट, सहमति रिकॉर्ड और (यदि क्लिनिकल सुविधाएं सक्षम हैं) स्वास्थ्य संबंधी जानकारी सहित। आप अपने ग्राहकों के डेटा के लिए डेटा नियंत्रक हैं; ShadowPing आपकी ओर से डेटा प्रोसेसर के रूप में कार्य करता है।

दृश्य और बायोमेट्रिक-समान डेटा: यदि आप Zyvora की नेल पहचान या पहले/बाद की फोटो सुविधाओं का उपयोग करते हैं, तो प्लेटफॉर्म ग्राहकों के नाखूनों, त्वचा या अन्य शारीरिक विशेषताओं की तस्वीरें एकत्र और संग्रहीत करता है। ये छवियां प्लेटफॉर्म में ग्राहक की पहचान से जुड़ी हो सकती हैं। ऐसी छवियों को एकत्र करने से पहले आप अपने ग्राहकों से उचित सहमति प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार हैं।

ऑडियो और वीडियो निगरानी डेटा: यदि आप कैमरा या सुरक्षा प्रणाली एकीकरण (जैसे Solink, Verkada, Eagle Eye, या Spot AI) को कनेक्ट करते हैं, तो आपके व्यावसायिक परिसर — आपके सैलून में आने वाले अंतिम ग्राहकों की रिकॉर्डिंग सहित — की ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग उस एकीकरण के माध्यम से कैप्चर और प्रोसेस की जा सकती है। ShadowPing सीधे कैमरा फुटेज संग्रहीत नहीं करता; इसे तीसरे पक्ष के कैमरा प्रदाता द्वारा उनकी अपनी शर्तों के तहत प्रोसेस और संग्रहीत किया जाता है। आप अपने परिसर में सभी लागू रिकॉर्डिंग सहमति कानून और आवश्यक नोटिस पोस्ट करने का पालन करने के लिए जिम्मेदार हैं।

संचार डेटा: प्लेटफॉर्म के माध्यम से भेजे गए SMS, RCS, ईमेल और वॉयस संचार (Twilio और Azure Communication Services के माध्यम से)। संदेश सामग्री, वितरण स्थिति और टाइमस्टैम्प इनबॉक्स प्रबंधन और अनुपालन के लिए संग्रहीत हैं।

भुगतान डेटा: एकीकृत भुगतान प्रोसेसर (Square, Stripe, आदि) के माध्यम से प्रोसेस किए गए भुगतान लेनदेन। कच्चे कार्ड नंबर कभी भी ShadowPing द्वारा संग्रहीत नहीं होते — केवल भुगतान प्रोसेसर द्वारा प्रदान किए गए टोकनाइज्ड संदर्भ।

उपयोग और विश्लेषण डेटा: लॉग डेटा, सुविधा उपयोग पैटर्न, त्रुटि रिपोर्ट और प्रदर्शन मेट्रिक्स। यह डेटा प्लेटफॉर्म को बेहतर बनाने के लिए उपयोग किया जाता है और विज्ञापन के लिए तीसरे पक्षों के साथ साझा नहीं किया जाता है।

उपकरण और हार्डवेयर डेटा: IP पते, ब्राउज़र/ऐप प्रकार, डिवाइस पहचानकर्ता और सत्र डेटा जो आपके प्लेटफॉर्म तक पहुंचने पर एकत्र किया जाता है। यदि आप एकीकृत हार्डवेयर (iPad, कार्ड रीडर, बारकोड स्कैनर, रसीद प्रिंटर) का उपयोग करते हैं, तो डिवाइस पहचानकर्ता और हार्डवेयर इंटरैक्शन डेटा एकत्र किए जा सकते हैं। यदि आपका संगठन iPads या अन्य Apple डिवाइस को Zyvora के अंतर्निहित डिवाइस प्रबंधन में नामांकित करता है, तो हम डिवाइस का नाम, मॉडल, सीरियल नंबर, OS संस्करण, बैटरी स्तर और उपलब्ध स्टोरेज एकत्र करते हैं। नामांकित डिवाइसों को आपके संगठन के अधिकृत प्रशासकों द्वारा Zyvora प्लेटफॉर्म के माध्यम से दूरस्थ रूप से कॉन्फ़िगर, Single App Mode में लॉक, पुनः आरंभ, बंद, अपडेट या वाइप किया जा सकता है। डिवाइस का स्थान केवल तभी एकत्र किया जाता है जब आपके प्रशासक द्वारा किसी खोए या चोरी हुए डिवाइस के लिए Lost Mode सक्षम किया जाता है। Zyvora का डिवाइस प्रबंधन टेनेंट-स्कोप्ड है — केवल आपके संगठन के प्रशासक ही आपके डिवाइस प्रबंधित कर सकते हैं।

क्लिनिकल डेटा (यदि लागू हो): यदि आप Zyvora की क्लिनिकल सुविधाओं (SOAP नोट्स, HIPAA-चिह्नित फॉर्म) का उपयोग करते हैं, तो संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (PHI) को बढ़ी हुई सुरक्षा नियंत्रण और कड़ी पहुंच लॉगिंग के साथ संग्रहीत किया जाता है। क्लिनिकल सुविधा उपयोग के लिए एक व्यावसायिक सहयोगी समझौता (BAA) आवश्यक है।

लोकेशन डेटा: Zyvora बैकग्राउंड में किसी की भी लोकेशन ट्रैक नहीं करता। कर्मचारियों की लोकेशन केवल क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट के समय जाँची जाती है, यदि व्यवसाय जियोफ़ेंसिंग का उपयोग करता है। जब कार्ड रीडर कनेक्ट किया जाता है या किसी कर्मचारी के डिवाइस पर कार्ड भुगतान लिया जाता है, तो भुगतान प्रदाता (Stripe या Square) डिवाइस की लोकेशन पढ़ता है, जो उसे व्यक्तिगत भुगतान प्रोसेस करने के लिए आवश्यक है, और उसे इसी उद्देश्य से प्राप्त करता है। किसी ग्राहक की लोकेशन का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब वह लोकेशन के आधार पर चेक-इन करना चुनता है। डिवाइस प्रबंधन में नामांकित डिवाइसों की लोकेशन के बारे में ऊपर "उपकरण और हार्डवेयर डेटा" में बताया गया है।

कार्यस्थल डेटा: यदि व्यवसाय इन्हें सक्षम करता है, तो कर्मचारियों के क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट का समय और ब्रेक, और क्लॉक-इन के समय ली गई एक फोटो। यदि कर्मचारी Face ID या फिंगरप्रिंट से साइन इन करते हैं, तो मिलान डिवाइस पर ही होता है और केवल पास या फेल का परिणाम लौटाया जाता है — कोई भी चेहरे या फिंगरप्रिंट का डेटा ShadowPing को भेजा या उसके द्वारा संग्रहीत नहीं किया जाता। व्यवसाय तय करता है कि इनमें से कौन-सी सुविधाएं सक्षम हैं और व्यवसाय में कौन देख सकता है कि वे क्या एकत्र करती हैं।

3. हम आपकी जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं

हम निम्नलिखित के लिए एकत्र की गई जानकारी का उपयोग करते हैं:

हम विज्ञापन, तीसरे पक्ष के विपणन या प्लेटफॉर्म प्रदान करने से असंबंधित किसी भी उद्देश्य के लिए आपके डेटा या आपके ग्राहकों के डेटा का उपयोग नहीं करते हैं।

4. डेटा साझाकरण और तीसरे पक्ष

हम आपका डेटा नहीं बेचते। हम केवल प्लेटफॉर्म को संचालित करने के लिए आवश्यक डेटा साझा करते हैं:

5. टेक्स्ट संदेश (SMS)

ShadowPing LLC, Zyvora नाम के अंतर्गत टेक्स्ट संदेश भेजती है: उन लोगों को एक बार उपयोग होने वाले साइन-इन कोड, जो Zyvora के साइन-इन स्क्रीन पर अपना मोबाइल नंबर स्वयं दर्ज करते हैं और कोड माँगते हैं, तथा उन सैलून स्टाफ़ को खाते से संबंधित सूचनाएँ, जो अपना मोबाइल नंबर जोड़ते हैं और टेक्स्ट सूचनाएँ चालू करते हैं। कोई मार्केटिंग संदेश नहीं भेजा जाता।

संदेशों की आवृत्ति अलग-अलग होती है। संदेश और डेटा शुल्क लागू हो सकते हैं। किसी भी समय सदस्यता छोड़ने के लिए STOP लिखकर उत्तर दें, या सहायता के लिए HELP लिखकर उत्तर दें। आप support@zyvora.app पर भी संपर्क कर सकते हैं।

मोबाइल नंबर और टेक्स्ट-संदेश की सहमति को न तो कभी बेचा जाता है, न किराये पर दिया जाता है, और न ही तृतीय पक्षों या सहयोगी कंपनियों के साथ उनके मार्केटिंग के लिए साझा किया जाता है। हमारी SMS शर्तें देखें: https://app.zyvora.app/sms-terms।

6. डेटा भंडारण और सुरक्षा

सभी प्लेटफॉर्म डेटा एंटरप्राइज-ग्रेड सुरक्षा नियंत्रण के साथ Microsoft Azure अवसंरचना पर संग्रहीत है। हम निम्नलिखित सुरक्षा उपाय लागू करते हैं:

कच्चे भुगतान कार्ड डेटा कभी भी हमारे सर्वर पर संग्रहीत नहीं होते। प्रोसेसर क्रेडेंशियल विशेष रूप से Azure Key Vault में संग्रहीत हैं।

7. अंतिम ग्राहक डेटा और आपकी जिम्मेदारियां

एक सदस्य के रूप में, आप अपने प्लेटफॉर्म पर संग्रहीत अपने ग्राहकों की व्यक्तिगत जानकारी के लिए डेटा नियंत्रक हैं। ShadowPing आपकी ओर से डेटा प्रोसेसर के रूप में केवल प्लेटफॉर्म सेवाएं प्रदान करने के लिए इस डेटा को संसाधित करता है।

आप जिम्मेदार हैं:

Zyvora GDPR अनुपालन का समर्थन करने के लिए उपकरण प्रदान करता है, जिसमें ग्राहक डेटा निर्यात, ऑडिट ट्रेल के साथ राइट-टू-इरेज़ वर्कफ़्लो और कानूनी पाठ संस्करण के साथ प्रति-सैलून सहमति ट्रैकिंग शामिल है।

8. GDPR और अंतर्राष्ट्रीय डेटा ट्रांसफर

यदि आप यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (ईईए), यूनाइटेड किंगडम या डेटा सुरक्षा कानूनों वाले किसी अन्य क्षेत्राधिकार में स्थित हैं, तो आपके पास अपनी व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में विशिष्ट अधिकार हो सकते हैं। इनमें पहुंच, सुधार, मिटाने, प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करने या अपने डेटा को पोर्ट करने का अधिकार और कुछ प्रसंस्करण पर आपत्ति करने का अधिकार शामिल हो सकते हैं।

ईईए के बाहर डेटा ट्रांसफर उपयुक्त सुरक्षा के तहत संचालित किया जाता है, जहां लागू हो मानक संविदात्मक खंड शामिल हैं। अंतर्राष्ट्रीय डेटा ट्रांसफर के बारे में प्रश्नों के लिए कृपया privacy@zyvora.app पर हमसे संपर्क करें।

9. CCPA (कैलिफोर्निया के निवासी)

यदि आप कैलिफोर्निया के निवासी हैं, तो आपके पास कैलिफोर्निया उपभोक्ता गोपनीयता अधिनियम (CCPA) के तहत अधिकार हैं, जिसमें यह जानने का अधिकार है कि हम क्या व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं, आपकी व्यक्तिगत जानकारी को हटाने का अधिकार और आपकी व्यक्तिगत जानकारी की बिक्री से बाहर निकलने का अधिकार है।

ShadowPing व्यक्तिगत जानकारी नहीं बेचता है। अपने CCPA अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, privacy@zyvora.app पर हमसे संपर्क करें।

10. डेटा प्रतिधारण

हम सदस्य डेटा को तब तक बनाए रखते हैं जब तक आपकी सदस्यता सक्रिय है। रद्दीकरण के बाद, डेटा 90 दिनों के लिए पढ़ने-केवल मोड में सुलभ है, फिर कोल्ड स्टोरेज में संग्रहीत है। संग्रहीत डेटा को कानूनी और अनुपालन उद्देश्यों के लिए कम से कम 7 साल तक बनाए रखा जाता है, जब तक कि आप जल्दी हटाने का अनुरोध न करें।

अंतिम ग्राहक डेटा को प्लेटफॉर्म के भीतर कॉन्फ़िगर करने योग्य प्रतिधारण नीतियों के अनुसार बनाए रखा जाता है (ग्राहक दस्तावेजों के लिए डिफॉल्ट 7 साल प्रतिधारण)। क्लिनिकल डेटा आपके क्षेत्राधिकार में स्वास्थ्य सेवा रिकॉर्ड प्रतिधारण आवश्यकताओं के अधीन है।

कैमरा एकीकरण मेटाडेटा — VideoBookmark रिकॉर्ड, ईवेंट मेटाडेटा, और Solink जैसे कैमरा एकीकरण से संबंधित समाप्ति वाले एक्सेस URL सहित — एकीकरण सक्रिय रहते समय और डिस्कनेक्ट करने या खाता रद्द करने के बाद 90 दिनों तक रखा जाता है, जिसके बाद इसे स्थायी रूप से हटा दिया जाता है। वास्तविक वीडियो फुटेज को ShadowPing द्वारा संग्रहीत नहीं किया जाता है; यह तीसरे पक्ष के कैमरा प्रदाता के पास उनकी अपनी प्रतिधारण नीतियों के तहत रहता है। Azure Key Vault में संग्रहीत कैमरा एकीकरण क्रेडेंशियल को एकीकरण डिस्कनेक्ट करने या आपके खाते की समाप्ति पर नष्ट कर दिया जाता है।

ऑडिट लॉग डेटा को 12 महीने के लिए सक्रिय स्टोरेज में रखा जाता है और उसके बाद दीर्घकालीन स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

11. कुकीज़ और ट्रैकिंग

Zyvora वेब एप्लिकेशन प्रमाणीकरण और एप्लिकेशन स्टेट के लिए सत्र कुकीज़ और स्थानीय भंडारण का उपयोग करता है। हम तीसरे पक्ष की विज्ञापन कुकीज़ या ट्रैकिंग पिक्सल का उपयोग नहीं करते हैं।

Zyvora मार्केटिंग वेबसाइट (zyvora.app) आगंतुक व्यवहार को समझने के लिए विश्लेषण उपकरण का उपयोग कर सकती है। इन विश्लेषणों के माध्यम से कोई व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी एकत्र नहीं की जाती है।

12. बच्चों की गोपनीयता

प्लेटफॉर्म व्यावसायिक उपयोग के लिए अभिप्रेत है और 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों के लिए निर्देशित नहीं है। हम जानबूझकर नाबालिगों से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र नहीं करते हैं। यदि कोई सदस्य नाबालिगों के बारे में जानकारी एकत्र करता है (जैसे, युवा सेवाओं के लिए), तो सदस्य उपयुक्त माता-पिता की सहमति प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है।

13. इस नीति में परिवर्तन

हम समय-समय पर इस गोपनीयता नीति को अपडेट कर सकते हैं। हम महत्वपूर्ण परिवर्तनों की सूचना ईमेल के माध्यम से या प्लेटफॉर्म के भीतर देंगे। इस पृष्ठ के शीर्ष पर "प्रभावी तारीख" दर्शाती है कि वर्तमान संस्करण कब प्रकाशित किया गया था।

14. हमसे संपर्क करें

गोपनीयता-संबंधित प्रश्नों, डेटा विषय अनुरोधों के लिए, या क्लिनिकल विशेषताओं के उपयोग के लिए व्यावसायिक सहयोगी समझौता (BAA) का अनुरोध करने के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें:

ShadowPing LLC (ओहियो, यूएसए) — privacy@zyvora.app | support@zyvora.app

आपका डेटा, आपका व्यवसाय

Zyvora एक पेशेवर व्यावसायिक मंच है। आप अपने व्यवसाय डेटा और अपने ग्राहकों के डेटा का मालिक हैं। हम इसे केवल प्लेटफॉर्म प्रदान करने और सुधारने के लिए प्रोसेस करते हैं। हम कभी भी आपका डेटा तीसरे पक्ष को नहीं बेचते।